Balancete de Verificação do Livro Razão
O balancete de verificação é um demonstrativo contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos (saldos de débito/saldos devedores e saldos de crédito/saldos credores).
Através do balancete é possível chegar a vários resultados importantes para a Contabilidade de uma empresa num dado período de tempo, bem como elaborar outros demonstrativos contábeis importantes, como por exemplo, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial (BP).
É a relação de Contas extraídas do livro Razão (razonetes) da empresa, ou seja, é o conjunto de todas as contas (patrimonias e de resultado) dos razonetes com seus respectivos saldos finais. O saldo de cada conta é representado de acordo com sua natureza (devedora ou credora), e não apenas de acordo com o grupo a que pertence.
Ou seja, para elaborar um balancete, cada Conta será transferida do razonete para ele, com seu respectivo saldo. Assim, se a Conta no razonete apontar saldo final devedor (lado esquerdo), este saldo será transportado para a coluna do saldo devedor do balancete. Se a Conta apresentar no razonete saldo final credor (lado direito), este saldo será transportado para a coluna do saldo credor do balancete.
Importante: a soma dos saldos devedores deve ser igual à soma dos saldos credores. Se houver desigualdade, é sinal de que há erros na Contabilidade da empresa.
Há várias maneiras de se apresentar um Balancete de Verificação. Em todos eles deve existir o cabeçalho onde se indica o nome da empresa e a data do balancete. É possível representá- lo com os saldos iniciais de cada conta (devedor ou credor) e com os respectivos movimentos no período (débitos e créditos), ou simplesmente com os saldos finais das contas (devedor ou credor). Este último caso é o mais comum e também o mais prático.
Exemplo 1
EMPRESA XYZ - Balancete de Verificação em 31/11/20x1 |
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CONTA |
SALDO ($) |
|
Devedor |
Credor | |
Caixa |
300.000,00 |
|
Banco conta-corrente |
50.000,00 |
|
Estoques |
9.950,00 |
|
Veículos |
70.000,00 |
|
Depreciação acumulada de veículos |
1.800,00 |
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Máquinas e equipamentos | 217.340 | |
Móveis e utensílios | 200.000 | |
Fornecedores |
210.000,00 |
|
Salários a pagar |
20.000,00 |
|
ICMS a recolher |
110.500,00 |
|
Capital social |
500.000,00 |
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Receita de vendas |
450.000,00 |
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Receita financeira | 19.000,00 | |
ICMS sobre vendas |
110.500,00 |
|
CMV (Custo Mercadoria Vendida) |
252.000,00 |
|
Despesa com salários |
80.000,00 |
|
Despesa com férias |
8.880,00 |
|
Despesa com FGTS |
7.600,00 |
|
Despesa com depreciação |
5.030,00 |
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TOTAL |
1.311.300,00 | 1.311.300,00 |
* As contas listadas no balancete acima são tanto patrimoniais quanto de resultado:
- as contas Caixa, Banco conta-corrente, Estoques, Veículos, Máquinas e equipamentos e Móveis e utensílios fazem parte das contas patrimoniais (ficam no Ativo);
- a conta Depreciação acumulada de veículos faz parte das contas patrimoniais (fica no Ativo), porém, é uma conta retificadora (diminui o ativo) e seu saldo é credor;
- as contas Fornecedores, Salários a pagar e ICMS a recolher fazem parte das contas patrimoniais (ficam no Passivo);
- a conta Capital Social faz parte das contas patrimoniais, ficando no Passivo Total, porém, fica na subdivisão do Passivo, chamada Patrimônio Líquido (PL);
- as contas Receita de vendas, Receita financeira, ICMS s/ vendas, CMV, Desp. c/ salários, Desp. c/ férias, Desp. c/ FGTS e Desp. c/ depreciação fazem parte das contas de resultado, sendo elas receitas, despesas ou custos.
Exemplo 2
Razonetes:
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Balancete (simplificado):
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